Biaya Maintenance Gedung: Apa Saja yang Menentukan Harganya?

Mengetahui biaya maintenance gedung penting bagi perusahaan yang sedang menyusun anggaran pemeliharaan fasilitas. Maintenance merupakan bagian dari pengelolaan aset yang perlu direncanakan karena gedung memiliki berbagai sistem dan fasilitas yang harus dipelihara secara berkala.

Namun, biaya maintenance tidak dapat ditentukan hanya berdasarkan luas bangunan. Dua gedung dengan luas yang sama dapat memiliki biaya pemeliharaan berbeda karena jenis sistem, kondisi aset, jumlah peralatan, kebutuhan tenaga kerja, serta lingkup pekerjaan yang berbeda.

Karena itu, sebelum meminta quotation jasa maintenance gedung, perusahaan sebaiknya memahami faktor-faktor yang memengaruhi biaya.

Mengapa Biaya Maintenance Gedung Berbeda?

Setiap fasilitas memiliki karakteristik yang berbeda.

Gedung perkantoran, mall, kawasan industri, rumah sakit, apartemen, dan properti komersial memiliki sistem dan kebutuhan operasional masing-masing.

Semakin kompleks fasilitas yang harus dipelihara, semakin banyak pula aspek yang perlu masuk dalam scope maintenance.

Karena itu, vendor biasanya membutuhkan informasi mengenai kondisi fasilitas dan kebutuhan client sebelum menyusun penawaran.

Faktor yang Memengaruhi Biaya Maintenance Gedung

1. Luas Bangunan

Luas bangunan merupakan salah satu faktor yang dapat memengaruhi kebutuhan maintenance, tetapi bukan satu-satunya faktor.

Luas area yang besar dapat membutuhkan lebih banyak tenaga kerja dan waktu untuk melakukan inspeksi maupun maintenance.

2. Jumlah Peralatan dan Sistem

Gedung dengan banyak equipment membutuhkan pemeriksaan dan maintenance lebih kompleks.

Misalnya, terdapat sistem electrical, genset, transformer, HVAC, plumbing, STP, dan fire protection. Masing-masing memiliki kebutuhan pemeliharaan berbeda.

3. Kondisi Aset

Kondisi fasilitas juga memengaruhi biaya.

Gedung dengan aset yang masih terawat dapat membutuhkan maintenance rutin dengan lingkup tertentu. Sebaliknya, fasilitas yang memiliki banyak masalah mungkin membutuhkan corrective maintenance atau improvement tambahan.

4. Kebutuhan Tenaga Teknis

Jumlah dan kompetensi tenaga kerja dapat menjadi komponen penting dalam biaya maintenance gedung.

Kebutuhan manpower ditentukan berdasarkan scope pekerjaan dan kompleksitas fasilitas.

5. Frekuensi Maintenance

Maintenance dapat dilakukan dengan frekuensi yang berbeda sesuai jenis sistem dan kebutuhan fasilitas.

Semakin banyak aktivitas maintenance yang harus dilakukan, semakin besar pula sumber daya yang diperlukan.

6. Material dan Spare Part

Beberapa pekerjaan membutuhkan material, komponen, atau spare part. Kebutuhan tersebut perlu diperhitungkan berdasarkan kondisi fasilitas dan scope pekerjaan.

7. Lokasi Gedung

Lokasi dapat memengaruhi kebutuhan operasional vendor, terutama terkait mobilisasi tenaga kerja dan material.

Untuk perusahaan yang mencari jasa maintenance gedung Jakarta, informasi lokasi dan akses fasilitas perlu disampaikan sejak awal agar perencanaan pekerjaan dapat dibuat secara lebih tepat.

Apakah Maintenance Harus Menunggu Kerusakan?

Tidak.

Pemeliharaan gedung idealnya tidak hanya berorientasi pada perbaikan setelah terjadi kerusakan.

Preventive maintenance dapat digunakan untuk membantu mengidentifikasi potensi masalah lebih awal. Pendekatan tersebut dapat membantu perusahaan mengurangi risiko gangguan operasional yang tidak direncanakan.

Sementara itu, corrective maintenance tetap diperlukan ketika terjadi kerusakan atau ditemukan kondisi yang membutuhkan perbaikan.

Apa Saja yang Bisa Masuk dalam Scope Maintenance?

Scope jasa maintenance gedung dapat disesuaikan dengan kebutuhan fasilitas.

Beberapa layanan yang dapat menjadi bagian dari maintenance antara lain:

• maintenance electrical;
• maintenance control panel;
• maintenance transformer;
• maintenance genset;
• maintenance HVAC;
• maintenance chiller;
• maintenance AHU;
• maintenance FCU;
• maintenance plumbing;
• maintenance sistem air;
• maintenance STP;
• maintenance fire protection;
• waterproofing;
• painting;
• epoxy flooring;
• coating;
• cleaning service;
• pekerjaan improvement.

Tidak semua layanan harus dimasukkan sekaligus. Scope dapat disusun berdasarkan prioritas dan kebutuhan masing-masing fasilitas.

Cara Mendapatkan Estimasi Biaya Maintenance

Cara terbaik untuk mendapatkan estimasi biaya maintenance gedung adalah dengan memberikan informasi fasilitas secara lengkap kepada vendor.

Data yang dapat disiapkan antara lain:

• jenis gedung;
• lokasi;
• luas area;
• jumlah lantai;
• jenis sistem HVAC;
• jumlah genset;
• sistem electrical;
• fasilitas fire protection;
• sistem plumbing;
• STP;
• kondisi aset;
• kebutuhan manpower;
• frekuensi maintenance;
• scope pekerjaan yang diinginkan.

Semakin lengkap data yang tersedia, semakin mudah vendor memahami kebutuhan fasilitas.

Pentingnya Site Assessment

Site assessment dapat membantu vendor melihat kondisi aktual bangunan.

Data teknis dan kebutuhan spesifik client kemudian dapat menjadi dasar untuk menyusun planning dan engineering strategy.

Dalam proses tersebut, metode kerja, manpower, material, serta jadwal pekerjaan dapat direncanakan sesuai kebutuhan.

Dengan demikian, quotation tidak sekadar menggunakan angka perkiraan, tetapi didasarkan pada scope pekerjaan yang lebih jelas.

Jangan Hanya Membandingkan Harga

Ketika mendapatkan beberapa quotation, perusahaan sebaiknya tidak hanya membandingkan angka paling rendah.

Periksa apa saja yang termasuk dalam scope.

Misalnya, apakah manpower termasuk? Apakah preventive maintenance termasuk? Bagaimana corrective maintenance? Apakah material dan spare part termasuk? Bagaimana sistem reporting? Bagaimana HSE dan quality control dilakukan?

Dua quotation dengan harga berbeda mungkin memiliki scope yang berbeda pula.

Karena itu, perbandingan harus dilakukan berdasarkan scope versus biaya, bukan angka harga saja.

Jasa Maintenance Gedung untuk Pengelolaan Jangka Panjang

Maintenance merupakan aktivitas yang berhubungan dengan keberlangsungan aset. Program yang baik tidak hanya bertujuan menyelesaikan masalah hari ini, tetapi juga menjaga performa fasilitas dalam jangka panjang.

Service Bangunan ID menyediakan layanan pemeliharaan dan facility management yang mencakup berbagai kebutuhan engineering serta fasilitas bangunan.

Pendekatan kerja dimulai dari assessment, dilanjutkan dengan planning, execution, HSE, dan quality control.

Kesimpulan

Biaya maintenance gedung tidak dapat disamaratakan karena setiap bangunan memiliki kondisi, fasilitas, dan kebutuhan operasional yang berbeda.

Luas bangunan memang menjadi salah satu faktor, tetapi biaya juga dipengaruhi oleh jenis sistem, jumlah equipment, kondisi aset, manpower, frekuensi maintenance, material, lokasi, serta scope pekerjaan.

Karena itu, perusahaan sebaiknya melakukan assessment dan menentukan scope terlebih dahulu sebelum meminta quotation jasa maintenance gedung.

Service Bangunan ID dapat membantu kebutuhan pemeliharaan fasilitas melalui layanan engineering dan maintenance yang dapat disesuaikan dengan kondisi serta kebutuhan bangunan.

Hubungi Service Bangunan ID untuk mendiskusikan kebutuhan maintenance dan mendapatkan quotation berdasarkan scope fasilitas Anda.